¿Cansado de tener múltiples documentos y aplicaciones abiertas para gestionar tu trabajo? Imagina tener una pizarra digital infinita donde puedes plasmar todas tus ideas y organizarlas de la manera que más te convenga. Workdocs de monday.com te ofrece esa flexibilidad y mucho más. Con esta herramienta, puedes crear documentos personalizados, agregar elementos visuales, y conectarlos con tus tableros existentes. Si aún no sabes qué es un un Workdocs puedes leer el siguiente artículo y aprender más sobre su potencial.
Independientemente de que ya conocemos y utilizamos en nuestros día a día los documentos convencionales para realizar los informes, guías, manuales, minutas, etc., la herramienta Workdocs y sus elementos llegan a revolucionar tu forma de trabajo. Al ser monday.com uno de los softwares más innovadores constantemente busca cumplir con las necesidades de su público objetivo y es por eso que hoy en día trae mejoras a esta herramienta.
Plantillas de tus documentos
¿Cansado de crear documentos desde cero? Con los WorkDocs de monday.com, ¡olvídate de empezar de nuevo! Si tienes que realizar informes, tomar minutas en cada reunión de tu equipo o realizar un documento de guía para diferentes procesos, ahora con Workdocs vas a poder crear plantillas personalizadas con un esqueleto prediseñado que se adapta a tus necesidades, ahorrándote tiempo y esfuerzo. Con un sólo clic, tendrás un nuevo documento listo para completar y compartir.
Columna de Workdocs
Como bien sabemos las columnas de archivos son esenciales para organizar, centralizar y acceder a la información guardada en los archivos adjuntos, directamente desde tus tableros de monday. Pero ¿por qué no llevar tu productividad al siguiente nivel? Aumenta la eficiencia, utilizando una columna exclusiva para tus WorkDocs, donde ya venga la plantilla precargada y lista para ser utilizada.
Valores dinámicos
Una vez que empezamos a trabajar con nuestro Workdoc es fundamental la comunicación y colaboración de nuestro equipo, es por eso que ahora hay nuevas acciones que nos ayudan a obtener un historial completo de las actividades. Al incorporar fechas y horas de manera automática, aseguramos una trazabilidad completa de las acciones realizadas. Esto no solo mejora la organización, sino que también fomenta la transparencia y la rendición de cuentas dentro del equipo. Cabe destacar que estos valores son dinámicos y no son editables.
Creación de elementos en tus tableros sin salir de Workdoc
¿Alguna vez te ha pasado que estás anotando las tareas o compromisos tuyos o de tu equipo en un documento general y tienes que volverlas a escribir en tu tablero de monday para asignarlas a las personas? ¡Pues deja esto en el pasado!
Ahora puedes crear elementos en tus tableros desde tu Workdoc. Para hacer esto posible primero vamos a escribir el texto del elemento y posteriormente vamos a seleccionarlo. Esta acción nos va a habilitar una barra de herramientas, donde vamos a visualizar el botón de Elemento o podemos hacer uso del comando Ctrl + shift + I. Una vez seleccionado vamos a elegir el tablero y grupo donde queremos crear nuestro elemento.
Una vez creado el nuevo elemento desde nuestro Workdoc, también podemos empezar a editarlo desde aquí. Únicamente vamos a dar clic sobre el icono de tablero que se generó en el texto escrito, el cual nos abrirá un menú desplegable, donde observaremos todas las columnas de nuestro elemento en el tablero y podremos editar los datos sin necesidad de estar saliendo del documento.
Ahora que conoces las nuevas acciones que puedes realizar dentro de tus Workdocs, muy pronto verás cómo mejora la forma de trabajo colaborativa e individual, pues es una herramienta muy práctica y sencilla de utilizar, pero con un gran potencial. Créenos, una vez que empieces a trabajar con tus Workdocs no vas a querer dejar de usarlos. Además, una de las ventajas de los Workdocs es que cuenta con el asistente de inteligencia artificial, con el cuál siempre vas a estar a la vanguardia de las tendencias de monday.com.
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