Usualmente, consideramos que los proyectos son entidades independientes que deben ser administradas de manera aislada. Sin embargo, en muchas ocasiones, varios proyectos están interconectados por factores como su ubicación, el tiempo de ejecución, la disciplina, entre otros criterios que pueden compartir.
Esta combinación de proyectos generan el famoso “portafolio de proyectos”.
Es altamente recomendable llevar a cabo una revisión continua de este portafolio, con el fin de tomar las mejores decisiones en cuanto a costos, recursos, cronograma y otros aspectos relacionados con cada proyecto.
Es común utilizar hojas de cálculo para hacer seguimiento a estos proyectos, sin embargo, este proceso puede resultar tedioso y poco efectivo.
Las hojas de cálculo suelen presentar información estática, lo que significa que cualquier cambio en el proyecto debe ser registrado manualmente, lo que puede generar errores y retrasos en la toma de decisiones. Además, la información puede ser obsoleta si no se actualiza constantemente, lo cual puede dificultar la gestión y el seguimiento de los proyectos.
Por esta razón, hoy te presentamos cómo monday.com puede evitar estas situaciones.
monday.com es una plataforma que ofrece funciones avanzadas para el seguimiento de proyectos. Una de las principales ventajas es que permite la actualización en tiempo real de la información, lo que significa que cualquier cambio se refleja automáticamente en la plataforma. Además, cuenta con herramientas de automatización que permiten la asignación de tareas, seguimiento de plazos y notificaciones en tiempo real, lo que facilita el trabajo en equipo.
A continuación, te presentamos con mayor detalle algunas de sus funciones:
En primer lugar, una de las funciones más destacadas de monday.com es la capacidad de agrupar toda la información relacionada con tus proyectos en un solo lugar. Con los espacios de trabajo, puedes tener una vista consolidada de todos los detalles de tus proyectos, desde el estado actual de las tareas hasta la asignación de responsabilidades y fechas límite.
Además, los espacios de trabajo son altamente personalizables, lo que significa que puedes adaptarlos a las necesidades específicas de tu equipo y proyecto.
En segundo lugar, tenemos los tableros. Estos te permiten visualizar la información de tus proyectos de manera clara y ordenada, lo que te ayuda tener una vista general de su estado actual.
Puedes alimentar los tableros con información general como el responsable, la fase en la que se encuentra el proyecto, su fecha de inicio, ubicación, entre otros detalles importantes. Además, cuentan con herramientas de seguimiento de costos que te permiten llevar un registro de los costos planeados, ejercidos y por ejercer en tus proyectos.
En tercer lugar, tenemos el perfil de uso de recursos. Con esta herramienta, puedes visualizar la carga de trabajo de los miembros del equipo y tienes una vista general de cómo se están asignando las tareas. Así puedes detectar si algún miembro está siendo sub o sobre asignado.
Además, el perfil de uso de recursos también te permite realizar un seguimiento del tiempo que se está dedicando a cada tarea, lo que brinda una vista completa del tiempo invertido en el proyecto.
b
Finalmente, una de las características más destacadas son los paneles que ofrecen una vista general de los proyectos en gráficos, fórmulas, mapas y otros formatos visuales. Estos paneles te permiten ver la información de alto nivel en un solo lugar.
Los paneles son personalizables y se pueden adaptar a tus necesidades. Puedes agregar widgets para mostrar el progreso del proyecto, el estado de las tareas, el uso de recursos y otros datos importantes.
Además, puedes compartir los paneles con los miembros del equipo y los directivos para mantener a todos informados y alineados en el progreso del proyecto.
Interesante, ¿No?, ahora que ya conoces parte de las funcionalidades de monday.com en la gestión de portafolios, te invito a conocer más sobre la herramienta visitando nuestro sitio web https://www.orkesta.net/monday-construction o bien, escribiéndonos a info@systec-construction.com para brindarte atención personalizada.