Uno de los objetivos principales de monday.com es transformar la forma de trabajar en las empresas, y la colaboración eficiente es uno de los pilares indispensables para este proceso.
A lo largo de tu jornada laboral seguramente tienes que comunicarte con los miembros de tu equipo, jefes, directores o personal externo, como contratistas, proveedores o socios, entre otros más. Llevando tu trabajo a monday.com, lograrás potencializar aún más esta comunicación y colaboración, brindando a cada colaborador el permiso que necesita.
En este artículo, hablaremos sobre los diferentes tipos de usuarios en la plataforma. Si estás comenzando con monday.com, comprender las diferencias entre estos roles es esencial, ya que esto influirá en la forma en que trabajas y la cantidad de usuarios que necesitarás.
1. Administrador
En primer lugar, tenemos al administrador, quien desempeña un papel de "superusuario", con la capacidad de supervisar todos los aspectos de la cuenta, desde usuarios y tableros hasta seguridad y facturación. Este tipo de usuario es ideal para aquellos que buscan gestionar equipos de manera eficiente y segura.
2. Miembros de equipo
Luego, se encuentran los miembros del equipo, que son los colaboradores de tu organización, que utilizan la plataforma para agilizar su trabajo diario, aumentando su eficiencia y productividad. Ellos tienen acceso a toda la información en los tableros principales y pueden ser invitados a colaborar en tableros privados y compartidos. Además, sus capacidades incluyen lo siguiente:
Crear, administrar y editar tableros con todas sus funcionalidades (vistas, automatización, integraciones, etc.).
Crear y editar carpetas.
Invitar a otros miembros a un tablero.
Editar su perfil.
Agregar archivos adjuntos.
Comunicarse con los demás miembros de la cuenta.
Es importante tener en cuenta que la cantidad de miembros que puedes invitar a tu cuenta está sujeta a la cantidad de licencias que hayas adquirido.
3. Espectadores
Los espectadores, por otro lado, tienen acceso a los tableros principales y a los tableros compartibles o privados a los que se les dio acceso, pero no tienen ningún derecho de edición, únicamente pueden visualizar la información. Entre otras capacidades de espectadores, es importante destacar los siguientes:
Abrir un elemento del tablero y leer las actualizaciones.
Ver las vistas del tablero.
Ser asignado a un elemento.
Ser agregado a un equipo.
Ver y personalizar información en Mi Trabajo.
Exportar tableros a Excel.
Invitar a espectadores nuevos (a menos que el admin bloquee esta configuración).
Un beneficio, que brinda la plataforma, es que puedes invitar a una cantidad ilimitada de espectadores, sin importar el plan que hayas adquirido.
4. Invitados
También están los invitados, quienes son personas externas a tu organización, como proveedores, clientes, freelancers o consultores externos. Los invitados deben tener una dirección de correo electrónico con un dominio diferente al de tu organización y solo pueden ser invitados a tableros compartidos. No tendrán acceso a la información de los tableros principales ni privados.
Siendo usuarios externos, los invitados tendrán acceso limitado a la cuenta en términos de visualización y edición de tableros. Por ejemplo, los invitados pueden:
Crear elementos nuevos dentro del tablero compartible.
Editar y agregar columnas.
Agregar comentarios y archivos adjuntos.
Asignar usuarios.
Agregar vistas de tablero.
Agregar automatizaciones e integraciones.
Usar Mi trabajo.
La cantidad de invitados en la cuenta es ilimitada para los planes Pro y Enterprise de la plataforma.
+ Roles personalizados
Los roles personalizados en el plan Enterprise de monday.com permiten a los administradores crear roles únicos al nivel de la cuenta según el puesto o departamento de cada miembro del equipo. Esto garantiza una personalización completa de los permisos y una configuración adaptada a las necesidades específicas de cada equipo y organización.
En resumen, monday.com es una plataforma diseñada para fomentar la colaboración efectiva en equipos y proteger la confidencialidad de la información para que no caiga en manos equivocadas. Sus diversos niveles de usuarios, ofrecen un enfoque flexible para adaptarse a las necesidades de tu organización.
Si quieres conocer más acerca de la plataforma y los beneficios que puede brindarte a ti y a tu negocio, visita nuestro sitio web https://www.orkesta.net/monday o bien, contáctanos a info@orkesta.net para brindarte atención personalizada.