El enfoque de monday.com se centra en mejorar la productividad y simplificar el seguimiento de tus tareas diarias, ofreciendo una experiencia de trabajo más automatizada y, por qué no, un tanto más divertida.
La nueva herramienta Workflows te permite crear flujos de trabajo personalizados y visualmente atractivos, simplificando los procesos y proyectos en un solo lugar. En este artículo, te guiaremos a través de las funciones y elementos esenciales para comenzar a utilizar tus flujos de trabajo en tu próximo proyecto.
1. Crea tu primer flujo de trabajo
¿Listo para dar tus primeros pasos en la creación de flujos de trabajo?
Comienza ingresando a tu espacio de trabajo, haz clic en el botón azul de "+" para empezar. Luego, selecciona "Agregar Workflow" en el menú desplegable.
O bien, puedes agregarlo desde el centro de flujos de trabajo, en la parte superior de monday.com, dando clic en el símbolo:
2. Conoce los elementos de automatización
monday.com te ofrece un lienzo en blanco para plasmar las ideas de tu proceso, como si estuvieras frente a un pizarrón. Cada etapa de tu flujo se interpreta como el resultado de diferentes condiciones; por ejemplo, "si esto sucede, entonces necesitamos que ocurra esto, pero si no sucede, entonces que ocurra esta otra acción".
La nueva función de Workflows hace que este proceso sea tan sencillo como suena. Esta herramienta se compone de varios elementos:
Flujo de trabajo: Representa visualmente cómo funciona tu flujo, permitiéndote ver en detalle cada paso, incluidas las integraciones y automatizaciones.
Bloque: Son elementos individuales dentro del flujo que trabajan en conjunto para ejecutar las acciones deseadas.
Disparador, condición y acción: Estos son los componentes fundamentales de las recetas de automatización que ya conoces en monday.com, pero con un toque único y diferente que define a los nuevos Workflows.
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3. Publica y vuelve a editar
Cuando se trata de publicar y editar tus workflows, hay algunos puntos importantes que debes tener en cuenta:
1. Inteligentemente, monday.com no te permitirá publicar tu workflow si no has completado todos los elementos y automatizaciones deseadas. Esto se reflejará en el botón ubicado en la esquina superior derecha de tu workflow, el cual permanecerá en color gris e inactivo hasta que todas las acciones estén completadas.
Una vez que todas las acciones de tus bloques estén completas, tu flujo de trabajo estará listo para comenzar a funcionar de forma automática.
2. Para editar y modificar cada uno de los bloques de tu flujo de trabajo, haz clic en el bloque que deseas editar y el menú lateral de configuración se abrirá automáticamente. Desde allí, podrás cambiar las acciones y condiciones del bloque tantas veces como sea necesario para que tu flujo realice automáticamente lo requerido.
4. Gestiona todos tus flujos de trabajo
En la esquina superior derecha del menú fijo de monday.com, encontrarás la nueva función de flujos de trabajo, ubicada entre "monday marketplace" y "Buscar todo". Desde este punto, podrás gestionar, activar, pausar y verificar el estado de tus flujos de trabajo, así como identificar quién en tu equipo los ha creado, todo en un mismo lugar.
Como vemos, monday.com está revolucionando día a día sus acciones dentro de la plataforma para llevar al siguiente nivel la forma en la que trabajas, por eso es fundamental que lleves todos y cada uno de tus procesos dentro de este. Entre las nuevas incorporaciones se encuentra Workflows, que simplifica y mejora la gestión de tus procesos de trabajo.
Si deseas obtener más información sobre las actualizaciones de monday.com y los beneficios que pueden aportar a ti y a tu negocio, visita nuestro sitio web en https://www.orkesta.net/monday o contáctanos en info@orkesta.net para recibir atención personalizada.